SUSTAVI ZA ARHIVIRANJE

Da li znate gdje se nalazi Vaša arhiva ?
Podrum ?   Možda potkrovlje ?
U uredima, u regalima koje ne možete zatvoriti ?
Nalikuje li Vaša arhiva moru registratora i kartonskih kutija u prostoru u koji posebno obučeni ljudi ulaze speleološkom opremom ?
Vaša arhiva vjerojatno ne izgleda tako katastrofalno !
Vaša arhiva vjerojatno je mnogo urednija, ali klasično organizirana i treba Vam dosta vremena kako bi došli do potrebnih dokumenata i informacija. Pri tome, naravno ta ista arhiva zauzima dosta prostora i traži odgovarajuću opremu za odlaganje dokumenata, mapa i registratora.

Usluge koje Vam nudi rješenje su Vaših problema !

·          arhiviranje i čuvanje dokumentacije u papirnom obliku, u skladu sa standardima arhivske struke;

·          projektiranje sustava za arhiviranje i upravljanje dokumentima;

·          isporuka, implementacija i integracija sustava za arhiviranje i upravljanje dokumentima; 

·          inžinjering i savjetovanje; 

·          normativno reguliranje arhivskih poslova u trgovačkim društvima, bankama i ustanovama; 

·          produkcija digitalne arhive iz arhive u papirnom obliku – skeniranje; 

·          produkcija mikrofilmske arhive iz arhive u papirnom obliku – mikrofilmiranje; 

·          produkcija digitalne arhive iz arhive na mikrofilmovima; 

·          produkcija mikrofilmske arhive iz arhive na digitalnim medijima (COM – computer output microfilm); 

·          integracija producirane digitalne arhive u postojeći informacijski sustav korisnika; 

·          produkcija pojedinačnih digitalnih medija (CD, DVD, MO …) s arhiviranim dokumentima; 

·          reprodukcija na papirni medij iz arhiva na mikrofilmu i digitalnim medijima; 

·          usluge Internet arhive (web hosting u arhiviranju); 

·          školovanje i obuka korisnika za samostalan rad. 

je vodeća hrvatska outsourcing tvrtka u pružanju usluga zaštite i arhiviranja poslovne i tehničke dokumentacije, kao i dokumentacije koja ima karakter povijesne građe i uživa posebnu zaštitu države. 

Višegodišnje iskustvo, suvremena tehnološka rješenja, vlastiti osposobljeni kadrovi i partnerstvo s vodećim svjetskim kompanijama u ovoj djelatnosti, jamstvo su pouzdanosti, kontinuiteta i visoke razine kvalitete usluga. 

je, odgovarajućim Rješenjem Ministarstva kulture Republike Hrvatske, stekla dopuštenje – licencu za obavljanje poslova zaštite i arhiviranja dokumentacije koja ima karakter povijesne građe, sukladno odredbama Zakona o zaštiti i očuvanju kulturnih dobara. 

Strateški odabir temeljnih aktivnosti, onih u kojima pojedine tvrtke – gospodarski subjekti ostvaruju najbolje rezultate u usporedbi s konkurencijom, predstavlja svjetski trend u poslovanju. Neki to zovu i opredjeljenjem za «core business». Upravo u tom segmentu – rasterećivanju poslovnog sustava od sporednih poslova – važu ulogu imaju tvrtke koje se bave outsourcing-om, tj. pružanjem različitih vrsta usluga koje su u funkciji osnovne djelatnosti jednog poslovnog sustava. Pri tome uopće nije važna veličina poslovnog sustava koji koristi usluge jer se najčešće radi o istim vrstama usluga čiji je obujam proporcionalan veličini poslovnog sustava. 

upravo na tom principu gradi svoju poslovnu orijentaciju. Rješenja koja nudimo naše korisnike, u potpunosti ili djelomično – ovisno o odabiru razine i obujma usluga, rasterećuju brige i postupanja s dokumentima. Pri tome se s najvećom pažnjom vodi briga o: 

·          zakonskim propisima koji reguliraju postupanje s dokumentima;

·          pažljivom postupanju s dokumentima tijekom obrade i manipulacije;

·          brzom i racionalnom pristupu dokumentima i korištenju dokumenata i informacija koji se u njima nalaze;

·          primjeni najsuvremenijih tehnoloških rješenja;   i osobito

·          zaštiti tajnosti sadržaja dokumenata. 

Prednosti ovakovog načina poslovne suradnje do sada je prepoznalo više od pedeset različitih, povremenih i stalnih, korisnika usluga na cijelom području Republike Hrvatske.